核心功能模块与业务场景
从订货到收款,从采购到库存,从费用到利润,云硕 ERP 通过 订货管理、进销存、供应链、财务、营销、经营驾驶舱 六大模块支撑企业的日常运营,帮助你把“业务流程”变成“可度量的数据资产”。
无论是经销商订货、门店补货、多仓库存管理,还是电商多渠道业务、费用控制与利润分析, 都可以在一套系统中被完整记录和还原。
订货管理:让下游订货更顺畅
适用于经销商订货、下游门店补货、业务员移动下单等场景, 重点解决“价格混乱、对账困难、订单分散在微信和表格里”的问题。
在线订货门户
为客户或经销商提供专属订货入口,支持手机端下单、历史订单查询与发货进度跟踪。
客户可以随时查看可订品项、价格与库存状态,减少微信沟通与手工登记。
支持按客户展示可售商品与专属价格,实现“看见的就是能订的”。
支持按客户展示可售商品与专属价格,实现“看见的就是能订的”。
价格与折扣体系
支持按客户等级、区域、渠道、品类配置价格与折扣,
并支持限时促销价和打包价,避免人工改价导致的对账混乱和利润丢失。
所有价格策略都可追溯,方便事后复盘营销活动效果。
所有价格策略都可追溯,方便事后复盘营销活动效果。
授信与额度控制
可为客户设置信用额度与账期,下单时自动校验“应收 + 新订单金额”是否超额度,
超限可进行提示或限制发货。
支持按客户、区域查看授信使用情况,降低坏账风险,让销售和财务在同一套规则下协同工作。
支持按客户、区域查看授信使用情况,降低坏账风险,让销售和财务在同一套规则下协同工作。
订单审批与异常控制
可按金额、折扣、特殊品类等维度设置订单审批流。
当出现低价销售、大单、超额度订单时,自动触发审批流程,
避免业务“先做了再说”,把风险留给后端。
订单合并与波次发货
支持将同一客户、同一区域或同一发货日的多个订单合并发货,
生成对应的拣货任务与出库单,减少重复操作和物流成本。
适合日订单量较高的经销与电商仓。
发货与回款跟进
订单从“下单 → 审核 → 拣货 → 出库 → 物流 → 回款”每一步都有状态记录,
销售可在自己的工作台查看每个订单的发货与收款进度,
减少跨部门问询。
进销存管理:把货做到“心中有数”
构建“进、销、存”闭环,保证库存准确、单据可追溯, 让每一件商品从采购、入库、调拨到销售、退货都有完整的数字足迹。
采购与入库
从采购申请、采购订单、到货验收再到入库单,全流程在线留痕。
支持按供应商、品类、时间维度统计采购金额和到货表现,
帮助你优化供应商结构与采购节奏。
销售出库与退货
每一张销售出库单都源自上游订单,出库后自动扣减库存并生成应收。
对于退货和换货场景,系统支持 退货入库 / 原价换货 / 补差价换货 等多种方式,
减少手工记账和遗漏。
多仓、多批次、多单位
一个商品可同时按箱 / 件 / 公斤等多单位管理,不同仓库、不同批次均能独立核算数量与成本。
适合涉及效期管理、批次管理、产地管理的行业,例如食品、农产品、日化等。
适合涉及效期管理、批次管理、产地管理的行业,例如食品、农产品、日化等。
盘点与调拨
支持全盘、抽盘和按货位盘点,盘点差异自动生成盈亏单;
仓库间调拨通过调拨单来管理,确保每一次“货从哪来、到哪去”都有记录,
避免“仓库口头协调但系统没记”的情况。
库存预警与呆滞分析
可为关键物料设置安全库存与预警阈值,当库存低于下限或高于上限时自动预警。
同时支持按品类、品牌、仓库维度计算库存周转与呆滞库存, 帮助你提前发现慢动销‘地雷’。
同时支持按品类、品牌、仓库维度计算库存周转与呆滞库存, 帮助你提前发现慢动销‘地雷’。
批次追踪与溯源
对涉及质量追溯或批次管控的行业,可实现“从供应商批次 → 入库 → 调拨 → 销售”的往返追踪。
当某一批次出现质量问题时,可以快速定位受影响的客户与库存范围。
供应链 · 财务 · 营销 · 驾驶舱:从记录到经营优化
在基础业务之上,云硕 ERP 帮你进一步打通供应链协同、财务核算、营销活动与数据分析, 把每日发生的业务沉淀成可复用、可优化的经营模型。
供应链协同与合同管理
集中管理供应商资料、报价、合同条款与到货记录,
支持合同价格与实际结算价格对比,发现成本异常。
结合采购与库存数据,系统可生成补货建议和供应商绩效分析, 帮你构建更稳定、更高效的供应链体系。
结合采购与库存数据,系统可生成补货建议和供应商绩效分析, 帮你构建更稳定、更高效的供应链体系。
应收应付与费用控制
基于业务单据自动生成应收应付,减少手工建账工作量。
支持费用归集、费用分摊、项目维度核算,
快速看到“哪些客户有账未收、哪些费用超支、哪些业务真正赚钱”。
营销活动与积分返利
支持多种价格政策与促销方案,如满减、满赠、买赠、特价包等,
自动计算客户积分、返利与业务员提成,减少人工核算偏差。
通过活动分析报表,衡量每一次促销对销量和利润的真实贡献。
通过活动分析报表,衡量每一次促销对销量和利润的真实贡献。
经营驾驶舱与多维分析
通过可视化报表查看销售趋势、库存周转、应收账龄、客户贡献度等关键指标,
支持按时间、区域、品类、客户、业务员等多个维度自由组合分析。
管理层可以基于数据快速发现问题、验证策略,而不是依赖零散的截图和导出表格。
管理层可以基于数据快速发现问题、验证策略,而不是依赖零散的截图和导出表格。
典型业务场景示例
以下是云硕 ERP 在实际企业中的几个典型使用方式,帮助你快速对照自己的业务,看是否匹配。
区域经销:经销商 + 批发客户
通过“订货门户 + 进销存 + 应收应付”,统一管理渠道价格、订单、发货与回款。
销售、仓库、财务都在同一套数据之上协同,减少内部拉扯。
连锁门店:门店补货 + 总仓供货
门店通过移动端提交补货申请,总部根据库存与销售数据自动生成配货方案,
统一出库到各门店。适合便利店、生鲜零售、连锁专卖等。
电商团队:多平台订单 + 统一库存
各电商平台的订单统一进入 ERP,订单状态、发货、退货与库存同步管理,
避免超卖和库存挤压,适合同时运营多个线上渠道的团队。
一个典型“从订单到回款”的业务链路
客户下单
客户通过订货门户或业务员录入订单,系统完成价格与授信校验。
订单审核
根据金额、折扣、信用策略自动流转到对应审批人审核。
仓储拣货
系统生成拣货单和波次任务,仓管按货位拣货、复核、装箱。
出库与发运
确认出库后自动扣减库存并更新订单状态,可记录物流单号和承运商。
对账与回款
系统生成应收账款,支持账龄分析和对账单打印,跟进回款进度。
利润分析
结合成本与费用,对客户、品类、订单进行毛利分析,沉淀经营经验。
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