核心功能模块与业务场景

从订货到收款,从采购到库存,从费用到利润,云硕 ERP 通过 订货管理、进销存、供应链、财务、营销、经营驾驶舱 六大模块支撑企业的日常运营,帮助你把“业务流程”变成“可度量的数据资产”。

无论是经销商订货、门店补货、多仓库存管理,还是电商多渠道业务、费用控制与利润分析, 都可以在一套系统中被完整记录和还原。

订货管理:让下游订货更顺畅

适用于经销商订货、下游门店补货、业务员移动下单等场景, 重点解决“价格混乱、对账困难、订单分散在微信和表格里”的问题。

在线订货门户
为客户或经销商提供专属订货入口,支持手机端下单、历史订单查询与发货进度跟踪。 客户可以随时查看可订品项、价格与库存状态,减少微信沟通与手工登记。

支持按客户展示可售商品与专属价格,实现“看见的就是能订的”。
价格与折扣体系
支持按客户等级、区域、渠道、品类配置价格与折扣, 并支持限时促销价和打包价,避免人工改价导致的对账混乱和利润丢失。

所有价格策略都可追溯,方便事后复盘营销活动效果。
授信与额度控制
可为客户设置信用额度与账期,下单时自动校验“应收 + 新订单金额”是否超额度, 超限可进行提示或限制发货。

支持按客户、区域查看授信使用情况,降低坏账风险,让销售和财务在同一套规则下协同工作。
订单审批与异常控制
可按金额、折扣、特殊品类等维度设置订单审批流。 当出现低价销售、大单、超额度订单时,自动触发审批流程, 避免业务“先做了再说”,把风险留给后端。
订单合并与波次发货
支持将同一客户、同一区域或同一发货日的多个订单合并发货, 生成对应的拣货任务与出库单,减少重复操作和物流成本。 适合日订单量较高的经销与电商仓。
发货与回款跟进
订单从“下单 → 审核 → 拣货 → 出库 → 物流 → 回款”每一步都有状态记录, 销售可在自己的工作台查看每个订单的发货与收款进度, 减少跨部门问询。

进销存管理:把货做到“心中有数”

构建“进、销、存”闭环,保证库存准确、单据可追溯, 让每一件商品从采购、入库、调拨到销售、退货都有完整的数字足迹。

采购与入库
从采购申请、采购订单、到货验收再到入库单,全流程在线留痕。 支持按供应商、品类、时间维度统计采购金额和到货表现, 帮助你优化供应商结构与采购节奏。
销售出库与退货
每一张销售出库单都源自上游订单,出库后自动扣减库存并生成应收。 对于退货和换货场景,系统支持 退货入库 / 原价换货 / 补差价换货 等多种方式, 减少手工记账和遗漏。
多仓、多批次、多单位
一个商品可同时按箱 / 件 / 公斤等多单位管理,不同仓库、不同批次均能独立核算数量与成本。

适合涉及效期管理、批次管理、产地管理的行业,例如食品、农产品、日化等。
盘点与调拨
支持全盘、抽盘和按货位盘点,盘点差异自动生成盈亏单; 仓库间调拨通过调拨单来管理,确保每一次“货从哪来、到哪去”都有记录, 避免“仓库口头协调但系统没记”的情况。
库存预警与呆滞分析
可为关键物料设置安全库存与预警阈值,当库存低于下限或高于上限时自动预警。

同时支持按品类、品牌、仓库维度计算库存周转与呆滞库存, 帮助你提前发现慢动销‘地雷’。
批次追踪与溯源
对涉及质量追溯或批次管控的行业,可实现“从供应商批次 → 入库 → 调拨 → 销售”的往返追踪。 当某一批次出现质量问题时,可以快速定位受影响的客户与库存范围。

供应链 · 财务 · 营销 · 驾驶舱:从记录到经营优化

在基础业务之上,云硕 ERP 帮你进一步打通供应链协同、财务核算、营销活动与数据分析, 把每日发生的业务沉淀成可复用、可优化的经营模型。

供应链协同与合同管理
集中管理供应商资料、报价、合同条款与到货记录, 支持合同价格与实际结算价格对比,发现成本异常。

结合采购与库存数据,系统可生成补货建议和供应商绩效分析, 帮你构建更稳定、更高效的供应链体系。
应收应付与费用控制
基于业务单据自动生成应收应付,减少手工建账工作量。 支持费用归集、费用分摊、项目维度核算, 快速看到“哪些客户有账未收、哪些费用超支、哪些业务真正赚钱”。
营销活动与积分返利
支持多种价格政策与促销方案,如满减、满赠、买赠、特价包等, 自动计算客户积分、返利与业务员提成,减少人工核算偏差。

通过活动分析报表,衡量每一次促销对销量和利润的真实贡献。
经营驾驶舱与多维分析
通过可视化报表查看销售趋势、库存周转、应收账龄、客户贡献度等关键指标, 支持按时间、区域、品类、客户、业务员等多个维度自由组合分析。

管理层可以基于数据快速发现问题、验证策略,而不是依赖零散的截图和导出表格。

典型业务场景示例

以下是云硕 ERP 在实际企业中的几个典型使用方式,帮助你快速对照自己的业务,看是否匹配。

区域经销:经销商 + 批发客户
通过“订货门户 + 进销存 + 应收应付”,统一管理渠道价格、订单、发货与回款。 销售、仓库、财务都在同一套数据之上协同,减少内部拉扯。
连锁门店:门店补货 + 总仓供货
门店通过移动端提交补货申请,总部根据库存与销售数据自动生成配货方案, 统一出库到各门店。适合便利店、生鲜零售、连锁专卖等。
电商团队:多平台订单 + 统一库存
各电商平台的订单统一进入 ERP,订单状态、发货、退货与库存同步管理, 避免超卖和库存挤压,适合同时运营多个线上渠道的团队。
一个典型“从订单到回款”的业务链路
1
客户下单
客户通过订货门户或业务员录入订单,系统完成价格与授信校验。
2
订单审核
根据金额、折扣、信用策略自动流转到对应审批人审核。
3
仓储拣货
系统生成拣货单和波次任务,仓管按货位拣货、复核、装箱。
4
出库与发运
确认出库后自动扣减库存并更新订单状态,可记录物流单号和承运商。
5
对账与回款
系统生成应收账款,支持账龄分析和对账单打印,跟进回款进度。
6
利润分析
结合成本与费用,对客户、品类、订单进行毛利分析,沉淀经营经验。
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