客户案例与上线效果

云硕 ERP 长期服务于商贸批发、电商新零售、进出口贸易、生鲜供应链等多个行业, 通过「订货 + 进销存 + 供应链 + 财务 + 营销」一体化能力,帮助企业把业务跑在同一套数字化底盘上。

下述案例从上线前的业务现状、系统落地方案、数据化成效三个维度展开, 展示云硕 ERP 在真实环境中的应用成果。

案例一:区域食品商贸公司

行业属性:预包装食品批发 · 年营收约 8000 万 · 覆盖近 300 家终端门店 · 以经销商订货 + 业务员拜访为主。

上线前的典型问题
· 经销商通过电话、微信下单,订单内容靠语音与截图确认,容易漏单错单;
· 库存由仓管线下记录,系统数据只是「参考值」,促销期常出现爆款缺货、尾货积压;
· 对账需要业务、财务来回核对,月末和季度结算需要额外加班 3–5 天;
· 管理层需要「按区域 / 业务员 / 品类」看毛利和回款情况,只能临时做表。
云硕 ERP 落地方案
· 为经销商与终端门店开通订货门户(小程序 / H5),统一在线下单;
· 订单自动进入 ERP,按线路生成拣货单和配送单,减少人工抄单与口头沟通;
· 启用多仓库存管理与安全库存预警,销售、仓管使用同一库存视图;
· 业务单据自动生成应收数据,按客户与业务员维度统计回款、账龄和信用额度;
· 为老板配置经营驾驶舱,汇总销售、毛利、区域表现与回款状态。
上线 6 个月后的成效
· 订单处理:电话 + 微信接单量下降约 70%,业务员有更多时间进行走访和拓展;
· 库存结构:重点品类缺货率下降约 40%,滞销库存占用降低约 25%
· 对账效率:月度对账用时由平均 3 天压缩到 0.5 天,错账与漏记明显减少;
· 管理决策:管理层日常可以按区域、客户、品类查看贡献与风险,促销投放更加有的放矢。

案例二:电商新零售日化品牌

经营范围:自有品牌日化用品 · 覆盖多家主流电商平台 + 自建商城 + 若干自营门店, 线上线下同时运营,对库存同步、发货效率与活动复盘要求高。

上线前的业务痛点
· 各平台订单分散,依靠人工汇总到 Excel,发货与售后团队信息不同步;
· 门店与仓库库存各自维护,线上促销时经常超卖,售后投诉率高;
· 分仓发货规则复杂,高峰期严重依赖经验型员工手工分单;
· 缺乏统一的活动复盘数据,难以判断「某个平台 / 某场活动」是否真正盈利。
一体化数字运营方案
· 对接各主流电商平台与自建商城 API,将订单统一汇总到 ERP;
· 将门店 POS 与仓库库存打通,实现线上线下一盘货管理;
· 根据地区、库存与物流时效自动分配发货仓,减少人工干预;
· 将平台扣点、快递费用、营销支出归集到订单、活动维度,自动生成活动毛利报表;
· 管理端提供平台对比、活动对比、品类贡献度、会员复购率等可视化报表。
订单与发货效率
· 大促期间,订单自动分配与批量打印面单,让仓库在订单量翻倍的情况下仍能按时发货;
· 人均订单处理能力提升约 30–50%,发货延迟率显著降低。
库存准确与售后控制
· 多渠道共享同一库存池,超卖率大幅下降,因缺货导致的订单取消明显减少;
· 售后退款中「发错货 / 无货无法发货」占比下降约 40%
渠道与活动毛利管理
· 活动毛利由「事后粗算」变为「实时可查」,支持按平台、活动类型、投放方式等维度分析;
· 通过调整折扣结构和投放策略,整体推广 ROI 提升约 10–20%

案例三:进出口贸易 + 简单加工企业

经营范围:进出口日用品与零部件 · 部分订单涉及简单组装与包装 · 多币种结算、订单周期长, 需要对成本、交期和项目利润进行精细化控制。

上线前的典型难点
· 合同、采购、订舱、清关等节点分散在多人和多套工具中,缺乏统一进度视图;
· 海运、关税、杂费等成本难以精确分摊到每个 SKU / 订单;
· 简单组装加工环节没有标准记录方式,订单真实毛利不透明;
· 业务与财务对于同一批订单的利润常有不同结论。
端到端进出口管理方案
· 以销售合同为业务主线,贯穿报价、采购、订舱、发运、清关、收款与费用归集;
· 支持多币种、多税率,按实际汇率和费用生成订单级成本结构;
· 通过 BOM + 领料 + 完工入库记录加工过程,形成标准成本模型;
· 为财务与业务提供统一的数据视图,避免「版本不一致」的争议;
· 提供按国家、客户、品类维度的项目盈利分析报表。
实施后的管理提升
· 每笔订单的毛利由粗略估算变为系统自动计算,高毛利 / 低毛利项目一目了然;
· 对供应商交期与到货品质形成量化记录,为后续谈判与优化供应体系提供依据;
· 管理层可以按国家 / 品类 / 客户类型分析盈利结构,支持中长期市场布局与资源投入决策。

案例四:生鲜供应链与冷链配送企业

经营范围:果蔬生鲜、冷冻食品供应链 · 服务连锁餐饮、小型商超与社区门店 · 对保质期、批次和出入库时效要求极高。

上线前的业务痛点
· 保质期管理薄弱,临期品识别不及时,造成大量报损;
· 批次、温区、库位信息靠纸质记录,追溯效率低;
· 夜间订单集中,拣货效率低、错发漏发率高;
· 餐饮客户对送达时效要求严格,一旦延误极易丢失客户。
生鲜业务数字化方案
· 建立按批次、保质期、温区管理的库存台账,支持 FEFO / FIFO 出库策略;
· 通过移动端终端完成扫码收货、上架、拣货与装车,减少手工登记;
· 与线路规划结合,按客户送达时段优化拣货顺序和装车顺序;
· 提供临期库存预警与动态定价建议,降低报损率;
· 客户可在线查看当日配货与在途状态,提升服务体验。
关键指标变化
· 生鲜报损率平均下降约 15–25%
· 夜间高峰期拣货效率提升约 30%,错发漏发情况明显减少;
· 核心餐饮客户履约准时率持续稳定在 95% 以上;
· 通过批次追溯能力,满足多家连锁餐饮对食品安全与审计的要求。

案例五:区域连锁门店与仓配一体企业

经营范围:区域连锁日用品 / 生活馆 · 直营 + 加盟门店模式 · 中心仓统一配送,门店承担销售与简单仓储职能。

上线前的运营现状
· 总部难以实时掌握各门店库存,补货节奏完全依赖店长经验;
· 门店报损、调拨信息不规范,导致财务报表失真;
· 中心仓拣货与门店收货之间缺乏统一标准,差异单难以核对;
· 加盟门店结算规则复杂,人工作表易出错。
云硕 ERP 统一管控方案
· 建立「中心仓 → 门店」多级库存体系,统一商品编码与价格体系;
· 门店通过系统提交补货申请,总部根据销售与库存数据生成补货建议;
· 报损、调拨、盘点全流程在线管理,形成完整的库存变动记录;
· 对加盟门店设置差异化价格政策和结算规则,自动生成对账单;
· 管理层可按门店、区域、加盟类型查看销售、毛利与周转率。
运营与管理成效
· 门店缺货与积压情况明显改善,商品周转周期缩短约 20%
· 加盟门店结算准确度显著提升,结算周期从月末 7–10 天缩短至 2–3 天;
· 区域经理可通过系统及时识别表现异常门店并给予支持;
· 总部对整体网络的销售结构、利润结构有了清晰、实时的掌控。

更适合尽早上线云硕 ERP 的企业类型

综合以上案例,云硕 ERP 特别适合以下几类正在高速发展、又急需提升管理能力的企业:

商贸批发 / 区域分销
· 经销商多、线路多、订单分散;
· 价格体系复杂,库存经常对不上;
· 每到月底 / 季度,对账压力大、结算周期长。
电商新零售 / 连锁门店
· 同时运营多个电商平台和线下门店;
· 经常做大促和直播,订单波动大;
· 迫切需要准确衡量活动效果和渠道利润。
进出口贸易 / 轻加工
· 跨国、多币种、多税率,合同链路长;
· 成本结构复杂,对毛利和交期精度要求高;
· 需要统一管理合同、费用、清关与收款节点。
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